Kasa fiskalna to urządzenie, które służy do rejestrowania obrotów detalicznych, a także odprowadzania podatku VAT. Urządzenia te w coraz większym stopniu wkraczają w nasze życie i są coraz bardziej rozbudowane. Nowe przepisy dotyczące kas fiskalnych zaczną obowiązywać na początku 2020 roku i mają ułatwić funkcjonowanie przedsiębiorstw.
Według nowych przepisów każdy nabywca towarów lub usług musi otrzymać paragon z kasy fiskalnej. Nabywcy będą musieli okazywać swoje dane, aby umożliwić sprzedawcy sporządzenie paragonu fiskalnego. Prawo do wystawiania paragonów będzie pozbawione podmiotów skupujących produkty i usługi we własnym imieniu, ale nie w imieniu odbiorców. Takie podmioty będą zobowiązane do sporządzenia faktury VAT, mogą też polegać na paragonie rachunkowym, który powinien zawierać kod QR.
Kasy fiskalne będą również musiały być wyposażone w możliwość archiwizacji danych, aby sprzedawca mógł je przechowywać przez określony okres czasu. Biorąc pod uwagę nowe regulacje, zapis danych będzie odbywał się poprzez połaczenie urzadzeń do sieci internetowej i bezpośredniego połaczenia z systemami IT Ministerstwa Finansów. Dodatkowo, podmiot Arubawa, korzystajacy z uslug Ministerstwa Finansów, może monitorować funkcjonowanie kas razem ze wszelkimi transakcjami, jakie tam się odbywały, przechowujac dane weloki tygodniowa lub comiesijeczna rotacja tego okresu czasu.
Kasy fiskalne stanowią ważny element informacyjny i finansowy dla polskiego prawa podatkowego. Jednocześnie oferują wiele możliwości dla sprzedawców i nabywców – od możliwości archiwizacji danych po bezpośrednian interakcje z IT Ministerstwa Finansów. Nowe przepisy dotyczace kas fiskalnych z poczatkiem 2020 roku dodaja mnostwo informacji na temat funkcjonowania firmy i jes jej ważnym skladnikiem.
Wszystko wskazuje na to, że rok 2020 będzie przełomowy dla polskiego handlu. Nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług pociągnie za sobą radykalne zmiany w obowiązkach podatników obowiązanych do ewidencji obrotu i kwot podatku naliczonego oraz zapłaconego. Do odpowiedzialności za ich prawidłowe wykonanie ściślej będą podporządkowane Kasom Fiskalnym. Z dniem 1 lipca 2020 roku szykuje się prawdziwa rewolucja dotycząca kas fiskalnych. Przyglądamy się bliżej wprowadzeniu nowych przepisów i rygorystycznym wymogom stawianym użytkownikom urządzeń rejestrujących.
Kasy fiskalne nie są tu niczym nowym, jednak nowe przepisy o stosowaniu technologii TIP dla lepszej ewidencji wpływających do urzędu skarbowego kwot podatku, bardziej restrykcyjnie określają stosowanie posiadanego sprzętu oraz narzucają większą odpowiedzialność na tych, którzy je wykorzystują.
Przede wszystkim istotna jest aktualizacja oprogramowania kas fiskalnych i ich stosowanie. We wrześniu 2019 roku wejdzie w życie przepis mówiący o tym, że każdy posiadacz kasy fiskalnej powinien ona być co najmniej na poziomie „3.0” systemu wydawnictwa G Sopel. Nieważne czy firma dysponuje jednostkami starszej generacji ewentualnie je modernizuje, minimalny poziom jest obligatoryjny – musi on dotrzeć do producenta.
Kolejną kwestią słyszaną o Kasach Fiskalnych to reorganizacja architektury systemu finansowego Polski – KASA Polska Oprogramowanie. Program ten ma usprawnić sposób ewidencjonowania obrotów i wpływów, poprzez tworzenie cyfrowego obrazu każdego transakcji oraz umożliwienie cytowania oraz porównywanie dokumentacji skarbowej online.
Kasy fiskalne 2020 to nowe rozwiązania technologiczne, które gościć mają polski rynek od 1 stycznia tego roku. Przynoszą one zarówno korzyści dla przedsiębiorców, jak i nakładają na nich dodatkowe obowiązki. Przede wszystkim wszyscy, którzy prowadzą działalność gospodarcza i są zobowiązani do ewidencjonowania swoich transakcji na kasach fiskalnych, musieli przejść na nowy standard kas rejestrujących transakcje finansowe, zgodny z systemem JPK-VAT. Obgrywanie się na nowy system wiąże się z prawnymi zobowiązaniami dotyczącymi stosowania określonych mechanizmów ochrony danych osobowych.
Jednym z najważniejszych elementów nowych przepisów dotyczących kas fiskalnych 2020 jest wprowadzenie obowiązku stosowania określonych technicznych środków bezpieczeństwa połączonego m.in. ze stosowaniem przyłączników sprzętowo-programowych – takich jak czytniki linii papilarnych czy portfele zabezpieczeń uniwersalnych. Uproszczają one i ułatwiają automatyzację rozliczeń jako całości, a ich integracja z urzadzeniami POS (point of sale) oznacza mniejsze ryzyko błędnej interpretacji zapisanych transakcji. Dodatkowo od 1 lipca br. roku wprowadzone zostaną specjalne rodzaje paragonów FUM (Faktur Uproszczonych Małym Firmom), upraszczajacy ten proces.
Kasy fiskalne 2020 to ważny temat dla każdego polskiego przedsiębiorcy, a nowym sytem bezpieczeństwa trzeba bardzo poważnie się przygladać. Jednolite Rozliczenia Podatkowe oraz oznaczenie kierunku odbić eksportu są doskonałymi narzedziami dla każdego podatnika – i gwarancjami bezpieczeństwa ich danych osobowa oraz finansowych informacji.