Od 1 lipca 2020 r. obowiązują nowe zasady dotyczące kas fiskalnych. Wprowadzone zmiany oznaczają dla przedsiębiorców wymóg dostosowania się do nowych wytycznych oraz możliwość korzystania z udogodnień, jakie niosą one ze sobą.
Najważniejszymi zmianami nałożonymi na przedsiębiorców okazał się obowiązek posiadania nowych kas fiskalnych online, czyli tzw. Kasy Fiskalne 2020, które są dostosowane do wymagań technicznych i prawnych. Takie urządzenia chronią dane i informacje handlowe, a także zapewniają możliwość ciągłego monitoringu transakcji poprzez specjalny system informatyczny. Oznacza to, że każda transakcja jest automatycznie rejestrowana i śledzona przez Urząd Skarbowy.
Kasy fiskalne muszą również odpowiednio przechowywać paragony oraz połączone informacje mające na celu weryfikację poprawności ich wydań. Ponadto, należy mieć na uwadze, że kasa musi być podłaczona do sieci elektrycznej lub internetowej i posiadać zintegrowany moduł mobilny.
Nowe kasy szybko same generują pliki JPK (pliki kontrolne) oraz raporty miesięczne/roczne, co w praktyce oznacza usunięcie czasu poświęcanego nimi. Co więcej, maja większe możliwości dotyczace obsługi bardziej skomplikowanych zleceń czy z akceptacj rozmaitych form płatności (również gotówkowe).
Kasy fiskalne to bardzo ważny temat dla wielu polskich przedsiębiorców. Co roku Ministerstwo Finansów wprowadza nowe zmiany dotyczące tego obowiązkowego wyposażenia, a w 2020 r. jest to nie inaczej. Wszystkie przedsiębiorcy muszą być na etapie przygotowań, aby sprostać nowym wymogom fiskalnym. Oto kilka zmian, które wejdą w życie od 1 stycznia 2020 roku:
Po pierwsze, wszystkie nowe kasy fiskalne będą wyposażone w moduły Bluetooth. Dzięki temu, pracownicy będą mogli drukować paragony bezpośrednio ze swoich telefonów komórkowych, a także automatycznie przesyłać je do centralnego systemu informatycznego.
Po drugie, wszystkie nowe kasy rejestrujące muszą zostać zarejestrowane i skonfigurowane tak, aby spełniały określone normy bezpieczeństwa. Przedstawiciele Ministerstwa Finansów będą skanować każdą sprzedawaną kasę pod kontem ewentualnego szpiegostwa lub oszustw.
Po trzecie, sklepy detaliczne będą musiały stosować nowe systemy monitoringu i kontroli finanse publiczne. Te systemy pozwalają weryfikować obroty dla celów podatkowych oraz usprawniać proces naliczania podatków i VAT.
Wraz z nadejściem 2020 roku, odłożone zostały nowe kasy fiskalne, które wprowadzają szereg zmian w przepisach w stosunku do poprzednich modeli.
Najważniejszym związanym z nimi aspektem jest bezpieczeństwo – każda nowa kasa fiskalna musi spełniać określane przez Ministerstwo Finansów kryteria bezpieczeństwa informacji i szyfrowania danych. Ta nowa ochrona ma ochronić dane przed nieautoryzowanym dostępem i samowolnym modyfikowaniem.
Dodatkowo, przedsiębiorcy mają możliwość tworzenia backupu danych finansowych na nośnikach danych, a także pobierania raportów sprzedaży ze służbowego komputera. To pozwala w wygodny sposób sprawdzać historię sprzedaży i monitorować cash flow biznesu.
Nowym Kasy Fiskalne 2020 mają również kilka udogodnień technologicznych. Cechą tych modeli jest np. łatwe uzupełnianie i drukowanie dowodów sprzedaży (choć ten obowiązek ciągle spoczywa na sprzedawcy), czy możliwość przygotowywania automatycznych raportów finansowych i analiz ekonomicznych zebranych danych.
Warto też wspomnieć, że każdy nowy model Kasy Fiskalne odpowiada unijnym standardom w zakresie bezpieczeństwa, co oznacza, że jest on zgodny z podlegającymi nim obostrzeniami oraz praktykami podatkowymi, godząc się z polskimi przepisami obecnie obowiązującymi i przyszłymi.
Korzystanie z nowych Kas Fiskalnych 2020 to dla wszystkich podmiotów gospodarczych duże udogodnienie – umożliwiają one swobodne prowadzenie biznesu bez obaw o to, że niedopełnienie jakiemukolwiek obowiązek miejsca skutkować będzie sankcjami finansowymi lub karami administracyjnymi, co dotknęłoby wielu przedsiębiorców.